Ihre Buchhaltung* bei uns - so geht's:

Buchen lfd. Geschäftsvorfälle

Eine der ersten Fragen: Wie läuft das eigentlich genau ab, wenn ich/wir unsere Buchhaltung an einen Buchhaltungsservice abgeben? Lesen Sie hier wie es geht:

 

Womit buchen wir?

Wir setzen professionelle Software aus dem Hause Agenda ein. Dadurch arbeiten wir sicher und effizient. Ausserdem ist unsere Software speziell auf Steuerberater und Buchhaltungsbüros zugeschnitten. Dadurch wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater unkompliziert - auch wenn dieser zum Beispiel mit den sehr weit verbreiteten Datev-Programmen arbeitet.  

Gewinn- und Verlustrechnung

Wer bucht?

Unsere qualifizierten Mitarbeiter sind alle gut ausgebildet und verfügen über langjährige Erfahrung. Ferner bilden wir uns regelmäßig weiter, um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Komplexere Aufgaben bearbeiten wir nach dem Vier-Augen-Prinzip. Also einer kontrolliert die Arbeit des Anderen.

Und so kommen Ihre Buchungsunterlagen zu uns:

Zuerst denken Sie sicher an Pendelordner, die jeden Monat (oder Quartal) hin- und hergereicht werden. Früher bewährt, wird der Pendelordner heute aber immer weniger genutzt. Das liegt nicht nur in dem Umstand, dass inzwischen die meisten unserer Mandanten zu weit entfernt von unserem Büro sitzen. Es ist einfach zu unbequem, ausserdem sind dann die Unterlagen eines Monats immer unterwegs und damit für Ihr Büro nicht verfügbar.

Buchhaltungsunterlagen per Post oder Email

Viele unserer Mandanten senden uns die Belege einfach per Post, wir sammeln die Belege dann bis zum Ende des Geschäftsjahres und senden sie dann gesammelt zurück. Das ist relativ einfach und in all den Jahren ist auch noch nie eine Sendung auf dem Postwege verloren gegangen.

 

Und immer mehr Mandanten reichen uns die Belege in digitaler Form ein. Sie scannen die Belege ein und senden sie uns per Email oder laden sie direkt in das Agenda-Rechenzentrum ein. Wir erhalten die Daten dann auf diesem Wege. Das bedeutet hohe Datensicherheit und ständige Verfügbarkeit der Belege über einen sicheren Login in das Rechenzentrum via Browser.

 

Für nur 9,50 Euro monatlich zzgl einmaliger Anschaffung eines Scanners für ein paar hundert Euro und vielleicht auch gleich einen Reisswolf  sparen Sie sich den staubigen Archivraum. Das wird mittelfristig kostengünstiger und sofort viel effizienter. Ferner haben Sie sofort Zugriff, auch auf die ältesten Dokumente. Dem Computer ist das Datum egal. Eine Rechnung aus dem Jahr 2008 wird genauso schnell geladen wie die von letzter Woche.


Tipp: Günstiger Allround-Scanner, geeignet für den digitalen Belegtransfer,

So erreichen Ihre Buchhaltungsunterlagen schnell, effizient und besonders sicher unser Büro.

Datenschutz

Und die Ablage? In der Regel sammeln wir dann die Belege und geben sie geschlossen nach dem Jahresabschluss zurück. Alternativ lagern wir Ihre Akten auch ein. Vorher werden die unterlagen komplett gescant und Ihnen im durchsuchbaren PDF/A - Format bereitgestellt. Auch die digitalisierten Belege können von uns auf Wunsch revisionssicher archiviert werden,

 

Und die Sicherheit?
Mit unseren Abläufen bieten wir eine performante und sichere IT-Infrastruktur. Herzstück ist ein deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum, auf dem unsere Server laufen. Zusätzlich werden die Buchhaltungsdaten jede Nacht in ein anderes Rechenzentrum überspielt. Ein wirklich sicherer Ort für Daten in Deutschland. Natürlich laufen sämtliche Datenübertragungen verschlüsselt und über besonders gesicherte Verbindungen ab. Ihre Daten sind also sehr, sehr gut geschützt.


Und nach dem Upload ins revisionssichere Archiv hält der Aktenvernichter das Büro papierfrei.

Wir nutzen übrigens ein Gerät mit Stapeleinzug und Partikelschnitt. Das ist optimal, damit lassen sich große Mengen auf einmal schreddern und der Behälter mit den Partikeln lässt sich sehr leicht ausleeren. Hier ein Link zu unserem Gerät.

Wir spielen mit offenen Karten - sehen Sie selbst:

Unser Verein besteht aus Menschen, die sich den Grundsätzen eines ordentlichen, hanseatischen Kaufmannes verpflichtet fühlen, wie es Tradition in Hamburg ist,

 

Das ist in unserem Geschäft besonders wichtig. Denn unsere Mitglieder und Mandanten vertrauen uns ihre Geschäftsdaten an. Der vertrauliche Umgang und Schutz der Daten ist für uns selbstverständlich.

Download
Mandatsvertrag mit AGB's - Der Buchhalter e.V.
Lesen Sie auch gerne unser kleingedrucktes. Bitte beachten Sie auch die monatliche Kündigungsfrist. Bei uns werden Sie nicht durch lange Vertragslaufzeiten geknebelt. Wir binden unsere Mandanten nur durch unsere Leistung und Kompetenz.
Der Buchhalter e.V. - Mandatsvertrag mit
Adobe Acrobat Dokument 513.1 KB

Buchführung Hamburg: Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

Bei der Lohnabrechnung stellt sich die Frage kaum noch. Dieser Bereich ist so kompliziert und aufwändig (geworden) und von hohen Softwarekosten begleitet, dass sich die Vergabe an einen Dienstleister praktisch immer lohnt.

 

Existenzgründer, besonders die Gründer von Kapitalgesellschaften (GmbH, UG) sind häufig auf der Suche nach einem Firmensitz in Hamburg. Wir bieten mit unserem Büroservice einen Firmensitz in Hamburg-Barmbek, der in das Handelsregister eingetragen werden kann, zu sehr günstigen Konditionen und Laufzeiten.

 

Ausserdem beraten wir auch bei der Existenzgründung und bei der Erstellung eines Businessplanes. Am besten, Sie vereinbaren einen unverbindlichen Gesprächstermin. Dann können wir herausfinden, wie Sie zum Ziel kommen können.

 

Immer interessant: Unsere Rubrik Service/Wissen für Mitglieder wie auch für Interessierte stellen wir zu relevanten Themen sinnvolle Informationen, Rechenhilfen und Beispiele zur Verfügung.

*Rechtlicher Hinweis:
Die Hilfeleistung in Steuersachen umfasst nur das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle und die lfd. Lohnabrechnung. Darüber hinaus gehende Tätigkeiten erfolgen unter Federführung unseres Rechtsanwaltes und/oder Steuerberater.