IHR FIRMENSITZ

IHR FIRMENSITZ

Professionell und kostengünstig.

Professionell und kostengünstig.

Geschäftsadresse / virtuelles Büro / Firmensitz / Geschäftssitz

für unseren Service gibt es viele Bezeichnungen und noch mehr gute Gründe: 

Es gibt zahlreiche Faktoren in diesem Service, die sich für Ihr Unternehmen positiv auswirken können. Die Wichtigsten haben wir hier für Sie zusammengefasst:

So profitiert Ihr Business von unserem Service




Professioneller Posteingang

Professioneller Posteingang

Ihre Geschäftspost wird gescannt und in einen sicheren, deutschen Cloud-Server hochgeladen. Sie sparen sich den täglichen Papierkram und das Sortieren der Post. So haben Sie bzw. alle Mitarbeiter, welche einen Zugriff auf die entsprechenden Dokumente haben sollen, alles in digitaler Form vorliegen. Und zwar unabhängig von ihrem Standort, der Zugriff erfolgt per Webbrowser. Auch auf dem Smartphone (IOS und Android). Und weil die Dokumente automatisch durch die Texterkennung gelaufen sind, stehen Ihnen umfangreiche und effiziente Suchfunktionen zur Verfügung. Sie können Dokumente auch aus der Cloud heraus sicher teilen und versenden. 


Ladungsfähige Geschäftsadresse

Ladungsfähigkeit

Der entscheidende Punkt neben der verzugsfreien Zurverfügungstellung der Schriftstücke (Eingangspost) ist die Erteilung einer Empfangsvollmacht an den Dienstleister. Deshalb ist die Empfangsvollmacht auch Teil des Firmensitz-Mietvertrages.


Die Gesetzesgrundlage ist der §171 ZPO:

Zustellung an Bevollmächtigte An den rechtsgeschäftlich bestellten Vertreter kann mit gleicher Wirkung wie an den Vertretenen zugestellt werden. Der Vertreter hat eine schriftliche Vollmacht vorzulegen.


Datenschutz

Datenschutz

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Alle Übertragungen und die Speicherung erfolgen verschlüsselt. Alle Mitarbeiter, die Zugang zu den Geschäftsräumen haben, unterliegen einer strengen Schweigepflichtvereinbarung wie sie auch in Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzleien üblich ist.


Kostenersparnis

Kostenersparnis

Junge Start-ups verfügen oft über zu wenig Kapital, um sich teure Geschäftsräume, Büroausstattung und vielleicht sogar Maklerprovisionen leisten zu können. Sie können noch nicht abschätzen, wie sich ihr Unternehmen entwickelt und müssen daher ihre Kosten niedrig halten. Auch für viele Kleinunternehmer ist das Anmieten eines Büros oft zu teuer. Das Arbeiten im Homeoffice bietet sich zwar als kostengünstige Lösung an. Allerdings kann es bei einem häuslichen Arbeitsplatz schwierig sein, Berufliches und Privates zu trennen. Eine bewährte Lösung ist das virtuelle Büro. 


Teilmonat kostenfrei

Gut zu Wissen: Wenn Sie Ihren Firmensitz buchen, bleibt der 1. Teilmonat kostenfrei: Wir berechnen immer nur volle Monate. Den ersten, nicht vollständigen Monat schenken wir Ihnen. Buchen Sie also erst ab dem 2. Tag des Monats, sparen Sie bis zu 65 Euro!


Hintergrund ist die Vereinfachung unserer Rechnungslegung. Sie erhalten eine Dauerrechnung zum Büroservice-Mietvertrag. So müssen wir Ihnen nicht jeden Monat eine neue Rechnung senden und sparen damit Verwaltungskosten. Diese Kostenersparnis  geben wir auf diese Art an Sie weiter.


Seriöser Firmenauftritt

Seriöser Firmenauftritt

Die Wahl des Geschäftssitzes gehört zu den wichtigsten Entscheidungen, die Sie als Jungunternehmer bei der Gründung Ihres Betriebes treffen. Denn nur ein vorteilhafter Standort beschert Ihnen die benötigten Kundenkontakte. Virtuelle Verwaltungsräume befinden sich in zentraler verkehrsgünstiger Lage in großstädtischen Geschäftsvierteln. Und dort, wo die Gewerbemieten schwindelerregend hoch sind. Wählen Sie einen derartigen Standort, bringen Ihre neuen Kunden und Geschäftspartner Ihr Unternehmen sofort mit dieser renommierten Adresse in Verbindung. Sind Sie noch in der Gründungsphase, benötigen Sie natürlich einen Geschäftssitz, um Ihr Business im Handelsregister eintragen zu lassen und es beim Gewerbeamt anzumelden. Ein solcher Firmensitz ist deshalb so wichtig, weil er die offizielle Hauptadresse Ihres Unternehmens ist. Neben dieser können Sie weitere geschäftliche Adressen an verschiedenen anderen Standorten haben. 


Trennung von Privat- und Geschäftsadresse

Trennung von Privat- und Geschäftsadresse

Blogger, Influencer, Solo-Unternehmer, Ein-Mann-UG's, Garagen-StartUps, Internethändler und so weiter brauchen oft nur eine Adresse für das Impressum. Denn wer das eigene Geschäft aus dem Home-Office heraus führt, möchte oft nicht gerne seine Privatadresse veröffentlichen. Mit dem virtuellen Büro als Firmensitz schützen Sie Ihre Privatsphäre, denn im Außenauftritt ist nur Ihre - ladungsfähige - Adresse sichtbar. 


Hohe Flexibilität - Kündigung jederzeit möglich

Hohe Flexibilität

Unser Service ist monatlich kündbar. Und zwar ohne Frist. ohne Wenn und Aber. Eine kurze Email reicht und Sie erhalten unverzüglich Ihre Kündigungsbestätigung zum Monatsende.

Sie gehen also kein Risiko durch langfristige Bindung ein, wie es bei normalen Gewerbe-Mietverträgen üblich wäre. So können Sie schnell reagieren, wenn es die Umstände fordern. Das minimiert Ihr Planungsrisiko.


Besseres Suchmaschinenranking

Besseres Suchmaschinenranking

Für viele Suchanfragen ist es vorteilhaft, wenn der Anbieter in einem Ballungsraum mit vielen Bewohnern in der unmittelbaren Umgebung liegt. Die Metropolregion Hamburg beherbergt neben etwa 4 Millionen Menschen auch extrem viele Unternehmen, außerdem den zweitgrößten Hafen Europas, Flughafen, Bahn (Personen- und Güterbahnknotenpunkt) und Flüsse. Sicher, das ist auch in anderen Gebieten der Fall, aber wenn Sie nicht in einer Metropolregion wohnen, kann es Ihnen besonders am Anfang helfen Ihr Geschäft bekannt zu machen. Denn zumindest die Unternehmer und Anwohner aus - dem übrigens sehr reichen - Hamburg und Umland finden Sie mit ihrem Hamburger Geschäftssitz einfach schneller.


Deutsche Telefonnummer für Unternehmer mit Sitz im Ausland

Deutsche Telefonnummer

Für Unternehmen aus dem Ausland –, die expandieren und eine Dependance an einem deutschen Standort aufbauen oder auch nur testen möchten. Mit einem Virtual Office können Sie weiterhin problemlos von Ihrem derzeitigen Standort oder aus dem Ausland agieren – und sind dennoch am neuen Standort präsent. Und Ihre Kunden können Sie über die Hamburger Telefonnummer erreichen und werden nicht durch eine ausländische Telefonnummer abgeschreckt. Mit Ihrem Firmensitz in Hamburg haben Sie den ersten Schritt auf den deutschen Markt getan. Und das mit minimalem Aufwand.


Keine Rundfunkgebühr

Keine GEZ

Das virtuelle Büro ist keine Betriebsstätte im Sinne des Rundfunkgesetzes und unterliegt somit auch nicht der Beitragspflicht. Zitat von der Website des Beitragservice:

Es wird kein Rundfunkbeitrag erhoben für eine reine Funktionsstätte ohne eingerichteten Arbeitsplatz, wie beispielsweise Trafohäuschen, Windräder, Fahrzeugdepots oder Marktstände, die nicht ortsfest sind.

Das trifft auch auf unsere Firmensitze zu.


Das virtuelle Büro = die perfekte Outsourcelösung

Das virtuelle Büro = die perfekte Outsourcelösung

Nicht umsonst werden auch in der Geschäftswelt die virtuellen Büros immer beliebter. Mit zunehmender Digitalisierung befinden sich immer mehr Unternehmer im Homeoffice und sourcen den Geschäftssitz einfach aus. Nach außen besteht ein seriöser, ladungsfähiger Firmensitz und nach innen steht die geballte Kreativität und Kosteneffizienz der digitalen Unternehmer/innen. Sie konzentrieren sich auf die wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen. Ganz ohne die lästigen Bürotätigkeiten, die Zeit kosten und zusätzliches Personal benötigen. Viele dieser Aufgaben lassen sich inzwischen outsourcen, sodass diese schnell und effizient erledigt werden.


Kostenersparnis

Junge Start-ups verfügen oft über zu wenig Kapital, um sich teure Geschäftsräume, Büroausstattung und vielleicht sogar Maklerprovisionen leisten zu können. Sie können noch nicht abschätzen, wie sich ihr Unternehmen entwickelt und müssen daher ihre Kosten niedrig halten. Auch für viele Kleinunternehmer ist das Anmieten eines Büros oft zu teuer. Das Arbeiten im Homeoffice bietet sich zwar als kostengünstige Lösung an. Allerdings kann es bei einem häuslichen Arbeitsplatz schwierig sein, Berufliches und Privates zu trennen. Eine bewährte Lösung ist das virtuelle Büro. 


Geschäftsadresse: Firmen-Aushängeschild mit behördlichen Auflagen

Das virtuelle Büro = die perfekte Outsourcelösung

Die Wahl des Geschäftssitzes gehört zu den wichtigsten Entscheidungen, die Sie als Jungunternehmer bei der Gründung Ihres Betriebes treffen. Denn nur ein vorteilhafter Standort beschert Ihnen die benötigten Kundenkontakte. Virtuelle Verwaltungsräume befinden sich in zentraler, verkehrsgünstiger Lage in großstädtischen Geschäftsvierteln. Und dort, wo die Gewerbemieten schwindelerregend hoch sind. Wählen Sie einen derartigen Standort, bringen Ihre neuen Kunden und Geschäftspartner Ihr Unternehmen sofort mit dieser renommierten Adresse in Verbindung. Sind Sie noch in der Gründungsphase, benötigen Sie natürlich einen Geschäftssitz, um Ihr Business im Handelsregister eintragen zu lassen und es beim Gewerbeamt anzumelden. Ein solcher Firmensitz ist deshalb so wichtig, weil er die offizielle Hauptadresse Ihres Unternehmens ist. 


Ort des Geschäftssitzes

Ort des Geschäftssitzes

Auch wenn Sie Ihre Geschäftstätigkeit nicht mehr wie früher üblich am Unternehmenssitz ausüben müssen, sind Sie laut Urteil des Europäischen Gerichtshofs verpflichtet, unter dieser Adresse dauerhaft erreichbar zu sein. Sie müssen eine eigene Telefon- und Faxnummer haben und vor Ort Post empfangen können. Diese Voraussetzungen sind mit unserem Angebot erfüllt.

Darüber hinaus benötigen Sie die Angaben zum Geschäftssitz noch für viele weitere Zwecke wie beispielsweise zur Angabe:

  • auf Ihrer Firmenwebseite (Impressum)
  • auf Ihrem Briefpapier
  • auf Ihren Visitenkarten
  • und zur Anmeldung Ihres Fuhrparks

Mit einem virtuellen Büroraum steigern Sie die Außenwirkung Ihrer Firma deutlich. Und eine positive Wahrnehmung des Branding wird in Zeiten zunehmenden Konkurrenzdrucks immer wichtiger. Aktuelle Statistiken besagen, dass 70 % der deutschen B2B-Unternehmen ihre Geschäftspartner nach diesem Kriterium auswählen. Im B2C-Business sieht die Situation ähnlich aus. Auf Kunden hat eine renommierte Adresse ebenfalls eine imagestärkende Wirkung. Als junges Start-up legen Sie mit einem Unternehmenssitz an einem guten Standort die Grundlage für eine erfolgreiche Markteinführung. Außerdem heben Sie sich damit von der Masse anderer Anbieter am Markt ab und profitieren zusätzlich von den synergetischen Effekten Ihres starken Wirtschaftsstandorts.


Image-Vorteil für Ihr Unternehmen

Image-Vorteil für Ihr Unternehmen

Mit einem virtuellen Büroraum steigern Sie die Außenwirkung Ihrer Firma deutlich. Und eine positive Wahrnehmung des Brandings wird in Zeiten zunehmenden Konkurrenzdrucks immer wichtiger. Aktuelle Statistiken besagen, dass 70 % der deutschen B2B-Unternehmen ihre Geschäftspartner nach diesem Kriterium auswählen. Im B2C-Business sieht die Situation ähnlich aus. Auf Kunden hat eine renommierte Adresse ebenfalls eine imagestärkende Wirkung. Als junges Start-up legen Sie mit einem Unternehmenssitz an einem guten Standort die Grundlage für eine erfolgreiche Markteinführung. Außerdem heben Sie sich damit von der Masse anderer Anbieter am Markt ab und profitieren zusätzlich von den synergetischen Effekten Ihres starken Wirtschaftsstandorts.


Virtuelle Firmenadresse und Ladungsfähigkeit

Image-Vorteil für Ihr Unternehmen

Gründen Sie ein Unternehmen, sind Sie verpflichtet, sich eine ladungsfähige geschäftliche Adresse zu beschaffen. Eine solche Anschrift ist laut Steuergesetz, Gewerbeordnung, Handelsgesetzbuch und Telemediengesetz (Impressumspflicht) erforderlich. Ladungsfähig bedeutet, dass Sie unter dieser Anschrift jederzeit postalisch erreichbar sein müssen. Was natürlich auch Post von Behörden mit einbezieht. Mieten Sie ein externes Postfach, erfüllen Sie nicht die Anforderungen, die der Gesetzgeber an eine ladungsfähige geschäftliche Adresse stellt. Haben Sie jedoch ein Virtual Office bei uns, entspricht der vorhandene Postservice dieser Vorgabe.


Was sagt das Finanzamt?

Was ist der Unterschied zwischen Geschäftssitz und Sitz der Geschäftsleitung - Wir erklären es in einem Videoclip:


Noch mehr zur ladungsfähigen Adresse

Dieses Video erklärt, warum Ihr virtuelles Büro bei uns eine ladungsfähige Adresse ist und warum Finanzamt, Handelsregister und Behörden damit einverstanden sind.

So funktioniert der virtuelle Firmensitz/Geschäftsadresse:


Geht Ihre Geschäftspost bei uns ein, öffnet ein/e Mitarbeiter/in sie und scannt sie ein. Dabei wird natürlich Diskretion gewahrt. Die mit Eingangsstempel versehenen Dokumente mit einer Bezeichnung ausgestattet, die bereits die wichtigsten Informationen über ihren Inhalt enthält und anschließend in einem eigens für Sie angelegten Postfach verschlüsselt gespeichert.

Danach können Sie sich Ihre Dokumente via App oder über Ihren Browser auf Ihr Mobilgerät laden und durchlesen. Dazu geben Sie einfach nach dem Öffnen Ihres digitalen Postfachs ein Stichwort ein. Unsere mit einer Texterkennung arbeitende Software zeigt Ihnen dann alle Dokumente mit diesem Stichwort an.

Die Originale werden Ihnen bei Bedarf gegen Portoerstattung zugesandt. Spätestens nach Ablauf eines Kalenderjahres werden die Dokumente an Sie versandt.

Von abonnierten Zeitschriften, Kataloge und Broschüren scannen ggf. nur das Deckblatt, damit Sie informiert werden. Wenn Sie es wünschen, geben Sie uns fallweise Bescheid, wir senden Ihnen die Originale dann gegen Portoerstattung zu. Ansonsten werden sie spätestens 6 Wochen nach Eingang vernichtet. Reine Werbesendungen (Dialogpost) werden aussortiert und entsorgt.

Größere Sendungen und/oder Pakete werden auch entgegengenommen und weitergeleitet. Dieser Service wird gesondert abgerechnet.

Spamschutz: Wir schützen Sie auch vor ungebetenen Eintragungsofferten diverser nutzloser Register mit absurder Gewinnerzielungsabsicht. Diese Art betrügerischer Briefe werden direkt zu Futter für unseren Aktenvernichter.


Wie funktioniert das mit dem Telefon?
Sobald Sie den Büroservice-Vertrag haben, können Sie Ihr Gewerbe anmelden oder ummelden. Die Gewerbeanmeldung dient als Adressnachweis für die Erlangung einer Hamburger Telefonnummer. Wir helfen Ihnen gerne, in dem wir den Antrag für einen Telefonanschluss gleich mit ausstellen. Da es sich um einen VOIP-Anschluss handelt, können Sie ihn von überall aus benutzen. Alles, was Sie brauchen ist ein Internetzugang.

Kann ich die Rufnummer bei einem Umzug behalten?
Kein Problem, die Nummer bleibt bestehen, Sie können sie innerhalb Hamburgs mitnehmen.


BFH-Urteil zum Vorsteuerabzug bei Rechnung an Briefkastenanschrift

Damit eine Rechnung zum Vorsteuerabzug berechtigt, muss sie die im Umsatzsteuergesetz vorgeschriebenen Angaben enthalten. Dazu gehört unter anderem die vollständige Anschrift des Unternehmers. Dabei galt es zu klären, ob die Anschrift der Ort ist, wo die wirtschaftliche Tätigkeit ausgeübt wird oder ob es ausreicht, dass er dort lediglich postalisch erreichbar ist.

Nun hat der BFH - als Folgeurteil des Europäischen Gerichtshofes - mit zwei Urteilen vom +494041188460 entschieden, dass eine Rechnung für den Vorsteuerabzug eine Anschrift des leistenden Unternehmers enthalten muss, unter der er postalisch erreichbar ist (sog. Briefkastenanschrift). Damit ist jetzt auch vom BFH bestätigt, dass unsere Firmensitzkunden auch hier keine Probleme bekommen.

Wie kann ich starten?

Das geht schnell und einfach. Einfach das Bestellformular online ausfüllen und Sie erhalten nach kurzer Prüfung unsere Antwort mit dem Online-Büroservicevertrag. In diesem Moment steht Ihr Firmenname bereits am Briefkasten - schneller und einfacher geht es wohl wirklich nicht.

Was sagt das Finanzamt?

Was ist der Unterschied zwischen Geschäftssitz und Sitz der Geschäftsleitung - Wir erklären es in einem Videoclip:


Wir haben dutzende von Unternehmen in unseren Adressen registriert. Die meisten davon sind Kapitalgesellschaften, also GmbH oder UG. Viele sind hier gegründet, einige auch hierher verlegt worden. Alle sind problemlos in das Hamburger Handelsregister eingetragen worden, einige werden bei Hamburger Finanzämtern geführt, einige bei anderen Finanzämtern.

Und ja:
Die Adresse ist ladungsfähig und kann im Geschäftsverkehr verwendet werden.

Natürlich auch im Impressum für Website oder Onlineshop.


Häufige Fragen zum Firmensitz (FAQ)

Firmensitz - Fragen und Antworten.


Vielleicht haben Sie Fragen zu dem digitalem Posteingang. Die häufigsten Fragen (FAQ= Frequently Asked Questions) und die zugehörigen Antworten haben wir hier für Sie zusammengestellt.


Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, so zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Fragen rund um die Postbearbeitung

  • Wie funktioniert die Einrichtung des digitalen Postfachs?

    Kurz nach dem Vertragsabschluss erhalten Sie einen Link zur Einrichtung Ihres Zugangs zur Datenbox. Sie wählen Nutzernamen und Passwort und dann können Sie bereits auf Ihr digitales Postfach zugreifen.


    Dort legen wir Ihre Post ab. Die Dateien werden sinnvoll benannt, in der Regel mit dem Namen des Absenders, Dokumententyp und -datum. Außerdem werden alle Dokumente mit einem Eingangsstempel versehen. So finden Sie sich schnell zurecht.

  • Wie kommen die Briefe in das digitale Postfach?

    Die Postsendungen werden von uns geöffnet und mit einem Eingangsstempel versehen. Dann werden die Sendungen gescannt. Dabei wird in der Regel der Inhalt eines Briefes in einer Datei abgelegt. Komplexe Sendungen werden ggf. in mehrere Dateien aufgeteilt, damit Sie sie einzeln zur Verfügung haben und keine riesigen Dateien trennen müssen. Beispiel: Der Notar schickt seine Rechnung und die Urkunden. Dann werden Rechnungen und Urkunden gesondert abgespeichert.

  • Wann wird die Post gescannt?

    Die Post wird von Montag bis Freitag am Tag des Eingangs gescannt und in Ihr Archiv geladen. Post vom Samstag wird am Montag bearbeitet (und erhält dann auch den Eingangsstempel vom Montag).

  • Gibt es einen Eingangsstempel?

    Ja, die Post wird mit einem neutralen Eingangsstempel versehen. Bei amtlichen Zustellungen wird der Briefumschlag mit dem Zustellungsvermerk ebenfalls gescannt und als Anlage mit dem Inhalt gespeichert.

  • Wie lassen sich die Dateien leicht finden?

    Die Dateien werden sinnvoll benannt, in der Regel mit dem Namen des Absenders, Dokumententyp und -datum. So finden Sie sich schnell zurecht. Außerdem lassen wir die Dateien durch eine Texterkennung laufen, dann erhalten Sie PDF, welche Sie im Volltext durchsuchen können. Beispiel: Sie suchen nach dem Schlagwort "Rechnung", dann erhalten Sie alle Dokumente, die das Wort "Rechnung" enthalten. Das ist schon eine prima Sache.

  • Wie wird über neue Post informiert?

    Das digitale Postfach erkennt automatisch, wenn neue Post bzw. Dateien eingegangen sind. Sie erhalten eine Email mit dem Hinweis darauf. So verpassen Sie nichts. Wenn Sie die Smartphone-App nutzen, können Sie dort auch eine Push-Mitteilung erhalten. Das können Sie individuell einstellen.

  • In welchem Format werden die Daten gespeichert?

    Wir scannen die Dokumente farbig mit einer Auflösung von 200dpi. Die Speicherung erfolgt als durchsuchbare PDF-Datei.

  • Was passiert, wenn mein Postfach zu voll wird?

    Keine Sorge, Ihr Postfach fasst 1GB, das reicht für etwa 30.000 Seiten! Weitere GB lassen sich kostengünstig dazu buchen

  • Wann wird die Post-Weiterleitung berechnet?

    Der monatliche Preis beinhaltet die Annahme und das digitale Bereitstellen der Eingangspost.

    Lediglich dingliche Weiterleitung von Originalen wird gesondert berechnet. Dies erfolgt bei drohender Überfüllung des Ablagefachs oder bei Bedarf, ausgelöst z.B. durch nicht digitalisierbare Sendungen (Bankkarten, SIM-Karten, verschlossene PIN-Nummern usw.)


  • Wie sicher sind die Daten im Postfach?

    Die Datenübertragung (Upload und Download) erfolgen nach hohem Standard verschlüsselt. Die Server stehen in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, dort sind sie auch physikalisch bestens geschützt. Ebenso sicher ist Ihr Zugang geschützt.

  • Wie funktioniert der Zugriff auf die Daten?

    Sie können über Ihren Web-Browser, Ihr Smartphone oder auch per WebDAV auf Ihre Daten zugreifen.

  • Gibt es einen Zugang per Smartphone?

    Ja, nach erfolgreicher Registrierung laden Sie sich die Reisswolf f.i.t App auf Ihr Smartphone. Verfügbar für IOS und Android.


    So haben Sie jederzeit Ihre gesamte Eingangspost in der Hand und werden per PUSH-Nachricht über neue Dokumente informiert.

  • Was passiert mit den Originalbelegen?

    Die Originalbelege werden von uns gesammelt und Ihnen zu folgenden Anlässen zugesandt:


    1. Das Postfach ist voll, wir müssen Platz für zukünftige Sendungen schaffen.
    2. Sie fordern ein Original an, dann senden wir es zusammen mit dem restlichem Postfachinhalt – auch wenn dieses noch nicht voll ist.
    3. Es gehen z.B. Bankkarten, SIM-Karten oder PIN-Nummern ein, die aufgerubbelt werden müssen. Dann verfahren wir wie unter 2.
    4. Bei Beendigung unseres Services warten wir noch ein, zwei Wochen ab, ob noch Post eintrifft. Dann leeren wir Ihr Postfach.

    In jedem Fall ist es wichtig, dass die bei uns hinterlegte Anschrift für die Postzusendung noch aktuell ist. Denken Sie bitte daran,

    uns über eventuelle Änderungen zu informieren.


  • Was passiert mit Paketen?

    Grundsätzlich gilt: Alles, was nicht mit der regulären Briefpost eintrifft, also nicht in einen Briefkasten einzuwerfen ist, wird von uns nur widerwillig angenommen oder auch verweigert. Aber keine Sorge. Wir entscheiden das im Einzelfall mit Sinn und Verstand. Die Sendung wird dann per DHL gegen Kostenerstattung (Porto + Handlingspauschale je Packstück) an Sie weitergesandt. Pakete/Packstücke/Sendungen über 20kg werden nicht angenommen.

  • Was passiert mit grösseren Sendungen, Katalogen, Zeitschriften?

    Reine Werbesendungen werden direkt aussortiert. Relevante Kataloge und Zeitschriften werden mit der Vorderseite gescannt und vier Wochen aufbewahrt. Sie können dann ggf. reagieren und eine Zusendung des Originals (gegen Portoerstattung) verlangen.

Allgemeines

  • Welche Adresse wird mein Firmensitz haben?

    Pestalozzistrasse 25

    22305 Hamburg

  • Kann ich mein Unternehmen direkt hier gründen?

    Ja, das ist kein Problem. Geben Sie beim Notartermin einfach schon die  Adresse:

    Pestalozzistr. 25, 22305 Hamburg, an.


    Parallel buchen Sie Ihren Firmensitz bei uns und geben den Notartermin als Startdatum an. 

  • Der Firmenname steht noch nicht fest

    Das ist kein Problem. Geben Sie bei der Buchung Ihren Wunschnamen an. 


    Sollte sich bei der Gründung / Eintragung eine Änderung ergeben, senden Sie uns eine kurze Information. Wir passen den Vertrag einfach an.

Fragen zu Finanzamt und Behörden

  • Wie funktioniert die Gewerbeanmeldung

    Persönlich, online, per Brief oder Vollmacht - es gibt viele Wege zur Gewerbeanmeldung in Hamburg.

    Sie erhalten nach Vertragsabschluss einen Link zugemailt.

  • Welches Finanzamt ist zuständig?

    Bei jurstischen Personen (GmbH, UG) gilt: Für die Körperschaftsteuer ist das Geschäftsleitungsfinanzamt zuständig. 


    Das ist dann in der Regel das Wohnsitzfinanzamt der Geschäftsführerin.


    Befindet sich die Geschäftsleitung im Ausland gelten folgende Zuständigkeiten:


    Folgende Finanzämter in Deutschland sind nach § 21 Abgabenordnung (AO) Abs.1 Satz 2 je nach dem Sitzland des jeweiligen ausländischen Unternehmens zuständig:

    Wohnsitz, Sitz oder Geschäftsleitung Zuständiges Finanzamt

    Königreich Belgien 

    Finanzamt Trier

    Republik Bulgarien Finanzamt Neuwied

    Königreich Dänemark Finanzamt Flensburg

    Republik Estland Finanzamt Rostock

    Republik Finnland Finanzamt Bremen

    Frankreich Finanzamt Offenburg

    Vereinigtes Königreich Großbritannien

    und Nordirland Finanzamt Hannover-Nord

    Griechische Republik Finanzamt Berlin Neukölln

    Republik Irland Finanzamt Hamburg Nord

    Italienische Republik Finanzamt München

    Republik Kroatien Finanzamt Kassel-Hofgeismar

    Republik Lettland Finanzamt Bremen

    Fürstentum Liechtenstein Finanzamt Konstanz

    Republik Litauen Finanzamt Mühlhausen

    Großherzogtum Luxemburg Finanzamt Saarbrücken Am Stadtgraben

    Republik Mazedonien Finanzamt Berlin-Neukölln

    Königreich der Niederlande Finanzamt Kleve

    Königreich Norwegen Finanzamt Bremen

    Republik Österreich Finanzamt München

    Republik Polen

    Firmenname A-G Finanzamt Hameln

    Republik Polen

    Firmenname H-L Finanzamt Oranienburg

    Republik Polen

    Firmenname M-R und alle Unternehmen, auf die das Verfahren nach § 18 Abs. 4e UStG anzuwenden ist. Finanzamt Cottbus

    Republik Polen

    Firmenname S-Z Finanzamt Nördlingen

    Portugiesische Republik Finanzamt Kassel Hofgeismar

    Rumänien Finanzamt Chemnitz-Süd

    Russische Föderation Finanzamt Magdeburg


    Königreich Schweden Finanzamt Hamburg-Nord

    Schweizerische Eidgenossenschaft Finanzamt Konstanz

    Slowakische Republik Finanzamt Chemnitz-Süd

    Königreich Spanien Finanzamt Kassel-Hofgeismar

    Republik Slowenien Finanzamt Oranienburg

    Tschechische Republik Finanzamt Chemnitz-Süd

    Republik Türkei Finanzamt Dortmund-Unna

    Ukraine Finanzamt Magdeburg

    Republik Ungarn Finanzamt Nürnberg-Zentral

    USA Finanzamt Bonn-Innenstadt

    Republik Weißrussland Finanzamt Magdeburg

    übriges Ausland Finanzamt Berlin Neukölln


    Befindet sich die Geschäftsleitung nicht im Geltungsbereich des Gesetzes oder lässt sich der Ort der Geschäftsleitung nicht feststellen, so ist das Finanzamt örtlich zuständig, in dessen Bezirk die Steuerpflichtige ihren Sitz hat.

  • Und die GEZ? Was ist mit dem Rundfunkbeitrag?

    Das virtuelle Büro ist keine Betriebsstätte im Sinne des Rundfunkgesetzes und unterliegt somit auch nicht der Beitragspflicht. Zitat von der Website des Beitragservice:


    Es wird kein Rundfunkbeitrag erhoben für:

    - eine reine Funktionsstätte ohne eingerichteten Arbeitsplatz, wie beispielsweise Trafohäuschen, Windräder, Fahrzeugdepots oder Marktstände, die nicht ortsfest sind.


    Das trifft auch auf unsere Firmensitze zu.

  • Wie funktioniert das mit dem Telefonanschluss?

    Sobald Sie den Büroservice-Vertrag haben, können Sie Ihr Gewerbe anmelden oder ummelden. Die Gewerbeanmeldung dient als Adressnachweis für die Erlangung einer Hamburger Telefonnummer. Wir helfen Ihnen gerne, in dem wir den Antrag für einen Telefonanschluss gleich mit ausstellen. Da es sich um einen VOIP-Anschluss handelt, können Sie ihn von überall aus benutzen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetzugang

  • Ist der Firmensitz ladungsfähig?

    Der entscheidende Punkt neben der verzugsfreien Zurverfügungstellung der Schriftstücke (Eingangspost) ist die Erteilung einer Empfangsvollmacht an den Dienstleister.

    Deshalb ist die Empfangsvollmacht auch Teil des Firmensitz-Mietvertrages.


    Die Gesetzesgrundlage ist der §171 ZPO:


    Zustellung an Bevollmächtigte

    An den rechtsgeschäftlich bestellten Vertreter kann mit gleicher Wirkung wie an den Vertretenen zugestellt werden. Der Vertreter hat eine schriftliche Vollmacht vorzulegen.

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