Buchhaltung*, Lohn+Gehalt, Firmensitz, Archivservice

Haben Sie die Buchführung unter Kontrolle, so haben Sie auch das Unternehmen unter Kontrolle. Es bestätigt sich immer wieder, dass fünfzig Prozent des Unternehmenserfolgs vom Rechnungswesen abhängen.

Die Buchhaltung gibt Auskunft über die Vermögenslage und die Herkunft und Verwendung der Mittel des Unternehmens. Sie bildet lückenlos alle Geschäftsvorfälle ab, die im Unternehmen angefallen sind. Darüber hinaus ist sie die Grundlage für die Liquiditätsplanung. Diese beantwortet die Frage, ob das Unternehmen in der Lage ist die Verbindlichkeiten des Unternehmens pünktlich zu begleichen. Die Kostenrechnung zeigt auf, ob einzelne Bereiche oder Produkte zumindest kostendeckend arbeiten.

Auch ist die Buchführung die Grundlage für Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung. So kann unter anderem die Frage beantwortet werden, welche Ihre wichtigsten Kunden sind oder wie sich das Ergebnis in den nächsten zwölf Monaten entwickeln wird.

Viele Unternehmen erledigen die Buchführung und Lohnabrechnung am Anfang lieber selbst. Sie möchten Kosten sparen. Langfristig ist es jedoch nicht immer empfehlenswert, denn Sie können das Kerngeschäft des Unternehmens, wie Kundenakquise und Marketing nicht vernachlässigen. Außerdem sieht ein objektiver Dritter manchmal einfach mehr.

Um die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und Lohnabrechnung sicherzustellen, benötigen Sie Kompetenz und regelmäßige Weiterbildung. Das kostet Sie Zeit und Geld. Schon minimale Fehler in der Buchführung oder Personalabrechnung können zu Problemen mit dem Finanzamt oder dem Sozialversicherungsträger führen. Unwissenheit schützt vor Strafe nicht. Die sich ständig ändernde Rechtslage erschwert den Überblick. Der externe Dienstleister übernimmt automatisch die zivil- und strafrechtliche Haftung für seine Arbeit.

Als Unternehmer sollten Sie sich, nach unserem Dafürhalten, auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren. Sie können zwar auch einen Buchhalter anstellen, doch gerade bei kleineren und mittleren Unternehmen bedeutet das eine hohe finanzielle Belastung. Schließlich müssen nicht nur die Gehälter gezahlt werden, sondern auch die Lohnnebenkosten und die Arbeitsmaterialien. Das Gleiche gilt natürlich für die Personalabrechnung.

Der externe Buchhalter bietet Ihnen eine hohe Fachkompetenz und viel Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen. Sie profitieren von seiner Infrastruktur und seinem breitgefächerten Wissen. Er findet Lösungen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Da er sich ständig weiterbildet, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, ob sein Fachwissen vielleicht veraltet sein könnte.

Sie können Ihren Fokus auf Ihr Unternehmen richten und die Effizienz so deutlich steigern. Komplexe Finanz- und Steuerthemen lagern Sie einfach aus. Dabei zahlen Sie nur die von Ihnen beauftragte Leistung. Wissen also genau, welche Ausgaben für die Buchführung und Lohnabrechnung anfallen. Zusatzkosten wie Sozialausgaben oder Arbeitsmaterialien entfallen. Die Kosten sind also kalkulierbar. Statistiken belegen, dass mit der Beauftragung eines externen Dienstleisters im Schnitt dreißig Prozent der Kosten eingespart werden können.

Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Personalakten, Briefe, Angebote, Verträge, Tankbelege, Notizen und vieles mehr wandert über unsere Schreibtische. Und dann? Knicken-Lochen-Abheften oder zu uns senden. Unser Scan-Service digitalisiert Ihre Dokumente und unser digitaler Archiv-Service bewahrt sie sicher auf. Auf Wunsch sogar revisionssicher. Lesen Sie weiter:

Sie können Ihre buchführungsrelevanten Belege auch direkt im Unternehmens-Portal importieren. Eine Software-Installation ist hierfür nicht erforderlich. Folgende Dateitypen können importiert werden: PDF, TIF, TIFF, JPG, JPEG BMP, PNG, GIF

Im Rechenzentrum durchläuft jeder Beleg eine Texterkennung. Der Beleg steht uns dann innerhalb weniger Minuten zur Bearbeitung zur Verfügung. Sobald wir die Belege verbucht haben, stehen sie im Archiv zur Verfügung. Verbuchte Belege können dann nicht mehr verändert werden. Die Buchhaltungsauswertungen stehen Ihnen dann ebenfalls im Rechenzentrum zur Verfügung.

Viel Geld kostete es bisher, den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nachzukommen. Die Lagerung und die Nebenkosten wie Strom, Heizung und die Arbeitskraft mussten bezahlt werden. Die Digitalisierung macht es möglich Kosten einzusparen. Darüber hinaus können Sie jederzeit orts- und zeitunabhängig auf die Belege und die Buchführung zugreifen. Das bringt Freiraum für die Kernkompetenzen in Ihrem Unternehmen und schafft mehr Flexibilität.

Unsere Arbeit wird immer digitaler, immer neue Bereiche werden in Bits und Bytes abgebildet. Papier und Bleistift gehören langsam zur Geschichte. Wir schreiben Emails, wir erhalten Rechnungen per PDF, wir downloaden Dateien, wir arbeiten in der Cloud, wir surfen im Internet. Diese Aufzählung lässt sich noch lange fortsetzen. Aber ein Bereich steht noch ziemlich weit hinten in der Liste: Das Archiv.

Cloud, mobiles Arbeiten und Digitalisierung – neue Technologien gewinnen immer mehr an Bedeutung. Über kurz oder lang verändern sie sämtliche Prozesse in Ihrem Unternehmen.

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Die skalierbare Telefonanlage aus der Cloud:

Halten, Makeln, Weiterleiten – ok, das sind die Klassiker. Diese VoIP Telefonanlage kann natürlich viel mehr. Zum Beispiel: Voicemail, Sprachmenüs, Warteschlangen, Telefonkonferenzen oder elektronisches Fax.

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